Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è PLE S.R.L., con sede in Viale Giovanni Pisano 33, 56123 Pisa (PI), P.IVA e C.F. 02423420500, REA 205983, PEC plesrl2021@legalmail.it.

PLE S.R.L. gestisce il sito studentatipaolapisa.it e i servizi collegati: informazioni sulle residenze studentesche, richieste di contatto, candidature e gestione degli alloggi (i “Servizi”). La presente Informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e comunichiamo i tuoi dati personali quando visiti il sito, ci contatti o richiedi un alloggio presso le nostre strutture, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

Ti preghiamo di leggerla con attenzione. In caso di conflitto con altri termini e condizioni pubblicati sul sito, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali prevale la presente Informativa.

I dati personali che raccogliamo

Per “dati personali” intendiamo le informazioni che ti identificano o che possono essere ragionevolmente ricondotte a te. A seconda di come interagisci con noi, possiamo trattare:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email.
• Dati relativi alla richiesta di alloggio: università e corso di studi, periodo di permanenza, struttura di interesse, eventuali dati relativi a borse di studio o bandi DSU e documenti d’identità necessari alla stipula del contratto.
• Dati contrattuali e amministrativi: dati necessari alla stipula e alla gestione del contratto di locazione, alla fatturazione e ai pagamenti (ad esempio IBAN o estremi del pagamento).
• Comunicazioni con noi: le informazioni che ci invii tramite modulo di contatto, email, telefono o messaggistica.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate e altri dati tecnici raccolti automaticamente durante l’uso del sito, anche tramite cookie. Per maggiori informazioni consulta la pagina Preferenze cookie.

Fonti dei dati personali

• Direttamente da te, quando ci contatti, compili un modulo o presenti una candidatura;
• Automaticamente, tramite il sito, con cookie e tecnologie simili;
• Da terzi, ad esempio enti per il diritto allo studio, università o soggetti che ti rappresentano (come i genitori), nei limiti consentiti dalla legge.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Rispondere alle richieste di informazioni e gestire i contatti. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire candidature, assegnazione degli alloggi e contratti di locazione, compresi fatturazione e pagamenti. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi, comprese le comunicazioni obbligatorie alle autorità. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Sicurezza del sito e prevenzione di abusi, nonché tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Comunicazioni informative o promozionali sulle nostre residenze, solo se ci dai il consenso. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta o del contratto è obbligatorio: senza di essi non possiamo darti seguito.

A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati non vengono venduti né diffusi. Possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

• fornitori che svolgono servizi per nostro conto, ad esempio hosting del sito (Aruba S.p.A.), gestione tecnica e manutenzione del sito, servizi email, consulenti fiscali e contabili; questi soggetti agiscono come responsabili del trattamento;
• istituti bancari e di pagamento, per la gestione di incassi e rimborsi;
• enti per il diritto allo studio, università e pubbliche autorità, quando previsto dalla legge o dai bandi a cui partecipi;
• professionisti e autorità competenti, per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i nostri diritti.

Siti web e link di terze parti

Il sito può contenere link a siti o piattaforme di terzi, ad esempio portali DSU, documenti su Google Drive o social network. Non siamo responsabili delle politiche sulla privacy di tali soggetti, a cui ti invitiamo a fare riferimento.

Dati dei minori

I nostri Servizi sono rivolti a persone maggiorenni. Se un minore ci ha fornito i propri dati senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, contattaci ai recapiti indicati di seguito e provvederemo alla cancellazione.

Sicurezza e conservazione dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati, tenendo presente che nessuna misura di sicurezza è assoluta. Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• richieste di informazioni non seguite da un contratto: fino a 12 mesi;
• dati contrattuali e fiscali: 10 anni dalla cessazione del rapporto, come previsto dalla legge;
• dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• Accesso: sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia;
• Rettifica: correggere o aggiornare i dati inesatti;
• Cancellazione: ottenere l’eliminazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge;
• Limitazione e opposizione al trattamento, nei casi previsti;
• Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato o chiederne il trasferimento a un altro titolare;
• Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitarli, scrivici ai recapiti indicati di seguito. Potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di dare seguito alla richiesta. Risponderemo entro 30 giorni.

Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi contattarci o proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Trasferimenti internazionali

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Se alcuni fornitori li trattano al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o delle Clausole contrattuali tipo.

Modifiche alla presente Informativa

Potremo aggiornare questa Informativa per riflettere modifiche normative od organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina e la data di “Ultimo aggiornamento” verrà modificata di conseguenza.

Contatti

Per domande su questa Informativa o per esercitare i tuoi diritti: